Automatisierung für Handwerker und lokale Betriebe rund um Altenburg
Die meiste Zeit im Betrieb geht für Dinge drauf, die kein Mensch erledigen müsste. Angebote tippen, Terminen hinterhertelefonieren, Rechnungen nachfassen. Genau da setze ich an. Ich baue Abläufe, die das übernehmen, und die Software drumherum, wenn du sie brauchst.
Prozess-Automation
Wiederkehrende Abläufe laufen ohne dich. Eine Anfrage kommt rein, das System legt den Kontakt an, schickt die Bestätigung, trägt den Termin ein und meldet sich, wenn etwas liegen bleibt. Eingerichtet mit n8n auf meinem eigenen Server, nicht in irgendeiner Blackbox.
- Angebote automatisch erstellen und rausschicken
- Termine aus Anfragen direkt in den Kalender
- Automatische Terminerinnerungen und -bestätigungen
- Rechnungen nach Auftragsabschluss
- Nachfass-Mails an Interessenten, die sich nicht melden
Lead-Systeme & KI
Jede Anfrage wird erfasst, sortiert und beantwortet, egal über welchen Kanal sie reinkommt. Das System erkennt, was dringend ist und was warten kann, und legt dir eine Antwort vor. KI nur da, wo sie wirklich Zeit spart, nicht als Selbstzweck.
- Anfragen aus Formular, Mail und WhatsApp an einem Ort
- Automatische Qualifizierung nach Leistung und Dringlichkeit
- Vorbereitete Antworten statt Tippen bei null
- Eine Lead-Übersicht statt Zettel und Postfach
Webentwicklung
Gehört zur Automatisierung eine Website oder Web-App, baue ich sie gleich mit. Schnell, sauber, auf React und Next.js. Vom Kontaktformular, das direkt in dein System läuft, bis zum Buchungssystem mit Login.
- Website mit Formular, das im Automationssystem landet
- Buchungs- und Terminseiten
- Kundenportale mit Anmeldung
- Web-Apps, wenn eine normale Seite nicht reicht
Woran du merkst, dass Automatisierung etwas bringt
Du tippst dieselben Mails immer wieder
Bestätigungen, Absagen, Standardantworten. Wenn du den Text auswendig kannst, gehört er automatisiert.
Anfragen bleiben liegen
Abends geht keiner mehr ans Postfach, und am nächsten Tag ist der Interessent schon woanders.
Deine Daten stehen an drei Stellen
Kalender, Notizzettel, Excel. Nirgends alles aktuell, und du suchst öfter, als du zugibst.
Büroarbeit frisst den Feierabend
Tagsüber auf der Baustelle, abends die Verwaltung. Genau dieser Teil lässt sich abnehmen.
Dir rutschen Aufträge durch
Du ahnst, dass was verloren geht, kannst aber nicht sagen was. Ein System, das nachhakt, schließt die Lücke.
Was Betriebe vorher wissen wollen
Was kostet das?
Das hängt vom Umfang ab. Eine einzelne Automatisierung ist schnell gemacht, ein komplettes Lead-System ist mehr. Du bekommst nach dem kostenlosen Erstgespräch einen Festpreis, schriftlich, vorher, ohne laufende Stunden. Passt der Preis nicht, hast du nichts ausgegeben.
Lohnt sich das für meinen kleinen Betrieb überhaupt?
Gerade dann. Je weniger Leute im Büro, desto mehr bringt es, wenn die Routine von allein läuft. Du musst kein großer Betrieb sein, du brauchst nur wiederkehrende Abläufe. Und die hat fast jeder.
Welche Abläufe kann man automatisieren?
Alles, was festen Regeln folgt und sich wiederholt. Angebote, Terminbestätigungen, Rechnungen, Erinnerungen, Nachfass-Mails, Daten von einem Programm ins nächste. Was Kopf und Bauchgefühl braucht, bleibt bei dir.
Muss ich meine bestehenden Programme wechseln?
Nein. Ich verbinde, was du schon nutzt. Das System dockt an deine Tools an, statt sie zu ersetzen. Du arbeitest weiter wie gewohnt, nur mit weniger Handarbeit.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Eine einzelne Automatisierung steht oft in ein, zwei Wochen. Größere Systeme bauen wir in Schritten, damit du den ersten Teil früh nutzt und nicht monatelang auf alles wartest.
Was ist, wenn später etwas hakt?
Ich richte es nicht nur ein, ich warte es auch. Ändert sich etwas oder kommt ein Ablauf dazu, bin ich erreichbar. Kein Aufsetzen und dann allein gelassen.
Arbeitest du nur in Altenburg?
Im Altenburger Land bin ich gern vor Ort, das meiste lässt sich aber remote machen. Einrichten, anpassen und warten geht ortsunabhängig. Persönlich treffen geht trotzdem, wenn dir das lieber ist.
Klingt nach deinem Betrieb?
Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Wir schauen, was sich bei dir zuerst lohnt.
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